Dato: 09.juli 2025
Kl: 17.00
Sted: Angela Pub, Melbu
Agenda
- Konstituering
- Valg av møteleder og medunderskriver av protokoll.
- Godkjenning av innkalling.
- Registrering av fremmøtte medlemmer.
- Styrets årsmelding og redegjørelse for foreningens økonomi.
- Valg
- Valg av styre. Venneforeningens styre ble valgt på konstituerende møte 19. august 2024, og betraktes som et interimsstyre frem til årsmøtet i 2025. Alle styremedlemmer er således på valg, og alle har sagt seg villige til å fortsette. For å sikre kontinuitet i styrets arbeid i årene fremover foreslås at enkelte styremedlemmer velges for ett, og andre for to år ved dette årsmøtet, men at funksjonsperioden fra og med årsmøtet 2026 settes til to år som standard.
Følgende styremedlemmer foreslås valgt med ett års funksjonstid:
Kaare Frydenberg, styreleder (gjenvalg)
Karl-Espen Aas (gjenvalg)
Liv Aune (gjenvalg)
Ola Øraker (gjenvalg)
Følgende styremedlemmer foreslås valgt med to års funksjonstid:
Jan-Petter Olsen, nestleder (gjenvalg)
Sverre Tåga (gjenvalg)
Camilla Bjørk (ny) - Valg av valgkomite: Frem til dette første ordinære årsmøtet har styret fungert som valgkomite. Venneforeningen bør imidlertid ha en egen valgkomite, og det foreslås at årsmøtet velger en valgkomite bestående av 2-4 medlemmer.
- Valg av revisor: Foreningens økonomi er særdeles oversiktlig og ukomplisert, og styret foreslår at det ikke velges revisor, men at dette spørsmålet eventuelt tas stilling til av senere årsmøter.
- Valg av styre. Venneforeningens styre ble valgt på konstituerende møte 19. august 2024, og betraktes som et interimsstyre frem til årsmøtet i 2025. Alle styremedlemmer er således på valg, og alle har sagt seg villige til å fortsette. For å sikre kontinuitet i styrets arbeid i årene fremover foreslås at enkelte styremedlemmer velges for ett, og andre for to år ved dette årsmøtet, men at funksjonsperioden fra og med årsmøtet 2026 settes til to år som standard.
- Vedtektsendring
- Vedtektene fastsetter at årsmøtet skal avholdes senest juni hvert år. Det vil imidlertid være mer naturlig og praktisk at årsmøtet avholdes samtidig med Sommer-Melbu. Det foreslås derfor at vedtektene på dette punkt endres til «senest 15. juli.»
- Innkomne forslag: Øvrige saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal være styret i hende minst to uker før årsmøtet. Pr dags dato foreligger ingen innkomne forslag.
Melbu, 29. mai 2025
Kaare Frydenberg, styreleder
